Автоматизація бізнес-процесів без ручного перенесення даних

Зв'язуємо CRM, облік, таблиці й месенджери в один потік: дані переносяться самі, статуси оновлюються, звіти формуються без участі людини.

Коротко

Автоматизація бізнес-процесів — це налаштування систем так, щоб повторювані дії виконувались без людини: заявка з сайту сама потрапляє в CRM, оплата — в облік, звіт — у Telegram керівнику. Для процесів, де треба розуміти текст чи мову, додаємо ШІ: він розбирає звернення, кваліфікує клієнтів і заповнює поля.

Які процеси автоматизують найчастіше

Шукайте місця, де людина копіює дані з однієї системи в іншу або щодня робить одне й те саме.

  • Заявки з сайту, реклами й месенджерів → CRM з розподілом на менеджерів
  • Замовлення → облік у 1С/BAS → сповіщення клієнту про статус
  • Звіти з реклами, продажів і фінансів → Google Sheets і Telegram
  • Контроль дедлайнів і завдань із нагадуваннями

No-code чи розробка

Для простих зв'язок підходять Make, n8n чи Zapier — це швидко й недорого. Коли логіка складна, даних багато або потрібна безпека, пишемо власний код. Часто поєднуємо обидва підходи.

  • No-code: швидкий старт, легко змінювати
  • Розробка: складна логіка, великі обсяги, власна інфраструктура
  • ШІ-модулі: розбір тексту, мови, документів

Приклад: звіти, які збираються самі

Для e-commerce-команди налаштували автоматичні звіти з Meta Ads у Telegram: 120 автоматичних звітів замість ручних вивантажень і 63 години ручної роботи, звільнені за 5 тижнів.

Як проходить впровадження

Як проходить впровадження
  1. 01.

    Бриф і розбір завдання

    Розбираємо процес, проблему та очікуваний результат.

  2. 02.

    Проєктування

    Визначаємо модулі, інтеграції, сценарії та архітектуру.

  3. 03.

    Налаштування інфраструктури

    Розгортаємо сервери, підключаємо сервіси та готуємо AI.

  4. 04.

    Розробка

    Збираємо робочу систему під узгоджене завдання.

  5. 05.

    Тестування

    Перевіряємо її на реальних сценаріях вашого бізнесу.

  6. 06.

    Запуск

    Переводимо систему в робочий режим.

  7. 07.

    Супровід

    Стежимо за стабільністю та доопрацьовуємо критичні моменти.

Питання та відповіді

Які бізнес-процеси варто автоматизувати першими?

Ті, що повторюються щодня й забирають час на ручне перенесення даних: обробка заявок, звіти, сповіщення клієнтів про статус.

З якими системами ви працюєте?

CRM, 1С/BAS, Google Sheets, Telegram, WhatsApp, Viber, телефонія, рекламні кабінети й будь-які сервіси з API.

Що буде, якщо щось зламається?

Налаштовуємо моніторинг і сповіщення про збої. Перші 3 місяці після запуску підтримка входить у проєкт.

Покупка частинами від monobank — до 24 платежів
до 24 платежів

Покупка частинами від monobank

Впровадження можна оплатити частинами — до 24 платежів. Систему запускаємо одразу, а оплату розносимо в часі.

Умови оплати

Знайдемо, де бізнес втрачає час і заявки

Оберіть, як зручніше: залиште заявку — менеджер відділу продажів зв'яжеться, розповість детальніше й запропонує зустріч. Або одразу запишіться на зустріч у календарі.

  1. Заявка

    1 хвилина: контакт і пара слів про задачу.

  2. Менеджер відділу продажів

    Зв'яжеться протягом робочого дня, розповість детальніше й відповість на питання.

  3. Зустріч онлайн

    Розбір вашого процесу з експертом нашої команди — 20–30 хвилин.

Залишити заявку

Менеджер відділу продажів зв'яжеться з вами, розповість детальніше, а потім запропонує зустріч.

Як зручніше зв'язатися

або

Одразу записатися на зустріч

Онлайн, 20–30 хвилин — оберіть час у календарі

Надсилаючи форму, ви погоджуєтесь з політикою конфіденційності.

Telegram Безкоштовний розбір
Написати